จัดการยาหมดอายุในร้านขายยา: ล็อต วันหมดอายุ และหลัก FEFO

ยาหมดอายุเป็นต้นทุนที่ร้านขายยาเห็นช้า เพราะของยังอยู่บนชั้นและตัวเลขสต็อกยังดูปกติ จนกว่าจะมีคนหยิบมาดูฉลาก วิธีลดความเสียหายคือทำให้ "ล็อตและวันหมดอายุ" เป็นข้อมูลในระบบตั้งแต่วันรับของ ไม่ใช่ข้อมูลที่ต้องไปอ่านหน้ากล่อง

FEFO คืออะไร

FEFO ย่อมาจาก First Expired, First Out หมายถึง ล็อตที่หมดอายุก่อนให้ขายออกก่อน ต่างจาก FIFO ที่ดูลำดับรับของเข้า สำหรับยา ล็อตที่รับเข้าทีหลังอาจหมดอายุก่อนล็อตเก่าก็ได้ ดังนั้น FEFO จึงสมเหตุสมผลกว่าการดูแค่ลำดับรับของ

ขั้นตอนที่ทำให้ติดตามได้จริง

1. บันทึกล็อตและวันหมดอายุตอนรับของ สแกนหรือกรอกเลขล็อตและวันหมดอายุทุกครั้ง ถ้าข้ามขั้นตอนนี้ ระบบจะไม่มีข้อมูลให้เตือน

2. เก็บสต็อกแยกตามล็อต ยาชนิดเดียวกันมีหลายล็อตได้ ระบบต้องรู้ว่าแต่ละล็อตเหลือเท่าไร

3. ให้ระบบเลือกล็อตที่ควรขายก่อน ตอนขายหน้าร้าน ระบบแนะนำหรือตัดจากล็อตที่หมดอายุก่อน ลดการหยิบผิดล็อต

4. แจ้งเตือนล่วงหน้า ร้านกำหนดเองว่าจะให้เตือนก่อนหมดอายุกี่วัน เช่น 60 หรือ 90 วัน ขึ้นกับความเร็วในการขายของแต่ละรายการ

5. คัดออกและบันทึกเหตุผล เมื่อถึงเวลาคัดยาออก ให้ตัดสต็อกพร้อมระบุเหตุผล เพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้และรู้ว่าสินค้าใดเสียบ่อย

สิ่งที่ทำได้เมื่อยาใกล้หมดอายุ

ขึ้นกับนโยบายของร้านและข้อตกลงกับผู้จำหน่าย เช่น จัดไว้หน้าชั้นเพื่อให้ขายก่อน หารือกับซัพพลายเออร์เรื่องการเปลี่ยนหรือคืนสินค้า หรือปรับปริมาณสั่งซื้อรอบถัดไป ข้อสำคัญคือเห็นปัญหาตั้งแต่ยังมีเวลา ไม่ใช่เห็นตอนหมดอายุแล้ว

ใช้ข้อมูลหมดอายุปรับการสั่งซื้อ

ถ้าเห็นว่ารายการใดหมดอายุบ่อย แปลว่าสั่งมากเกินความเร็วในการขาย ระบบที่สรุปรายการยาที่ถูกคัดออกช่วยปรับจุดสั่งซื้อให้เหมาะสมขึ้น ดูเรื่องการควบคุมสต็อกต่อใน สต็อกร้านขายยาไม่ตรง แก้อย่างไร

หมายเหตุ

ข้อกำหนดเรื่องการเก็บรักษา การคัดยาหมดอายุ และเอกสารที่ต้องมี ขึ้นกับประเภทของยาและใบอนุญาตของร้าน ควรให้เภสัชกรผู้มีหน้าที่ปฏิบัติการยืนยันขั้นตอนของร้านอีกครั้ง

ดูภาพรวมฟังก์ชันที่โปรแกรมร้านขายยาควรมีใน โปรแกรมร้านขายยาคืออะไร หรือหน้า โปรแกรมร้านขายยา POS สต็อก วันหมดอายุ